Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pre úschovu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta pre úschovu, ktorý bude podporovať náš tím pri správe a zabezpečení úschovných služieb pre našich klientov. Táto pozícia je ideálna pre detailne orientovaného jednotlivca so silným zmyslom pre zodpovednosť a diskrétnosť. Ako Asistent pre úschovu budete zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečení správneho uchovávania dokumentov, finančných prostriedkov alebo iných cenností v súlade s právnymi a internými predpismi.
Vašou hlavnou úlohou bude spolupracovať s právnikmi, notármi, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami pri správe úschovných zmlúv, evidencii prijatých a vydaných položiek a zabezpečení ich bezpečného uloženia. Budete tiež zodpovedať za aktualizáciu databáz, prípravu správ a komunikáciu s klientmi ohľadom stavu ich úschovy.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami. Znalosť právnych predpisov týkajúcich sa úschovy je výhodou, ale nie je podmienkou. Dôležitá je tiež schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, zvládať stresové situácie a dodržiavať termíny.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v stabilnom a profesionálnom prostredí, kde si ceníme presnosť, spoľahlivosť a etické správanie. Ak hľadáte prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a zmysel pre detail, pozícia Asistenta pre úschovu môže byť pre vás tou správnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia úschovných zmlúv a dokumentov
- Komunikácia s klientmi ohľadom stavu úschovy
- Zabezpečenie bezpečného uloženia cenností a dokumentov
- Spolupráca s právnikmi, notármi a inými odborníkmi
- Príprava správ a aktualizácia databáz
- Dodržiavanie interných a právnych predpisov
- Zodpovednosť za prijímanie a vydávanie úschov
- Zabezpečenie dôvernosti informácií
- Podpora pri auditoch a kontrolách
- Riešenie administratívnych úloh súvisiacich s úschovou
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Zmysel pre detail a presnosť
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné schopnosti
- Znalosť právnych predpisov výhodou
- Organizačné schopnosti
- Zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť informácií?
- Ako pristupujete k práci s citlivými dokumentmi?
- Aké sú vaše silné stránky pri organizácii práce?
- Ako zvládate stresové situácie a termíny?
- Máte skúsenosti s prácou v právnom prostredí?
- Ako by ste riešili konflikt medzi klientmi ohľadom úschovy?
- Aké softvéry ovládate na pokročilej úrovni?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia?
- Ako by ste postupovali pri strate dokumentu v úschove?
